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机构设置

机构设置

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党政办公室设领导职务岗位4个,其中,主任1人,副主任3人;科室4个,包括综合科、秘书科、机要科、督办室/法制室。保密委员会办公室、精准扶贫领导小组办公室、网络安全和信息化建设领导小组办公室、公务用车改革办公室、校区管理办公室挂靠学校党政办公室。

(一)主任

刘军

全面负责党政办公室工作;协助分管校领导抓好学校事业发展的日常运行、管理、组织与协调工作;统筹推进全校信息化建设、督办督查、领导决策服务等重点工作;抓好党政办公室领导班子和干部队伍建设、思想政治教育、党风廉政建设;完成领导交办的其他工作。

(二)副主任

1.马雪梅

分管督办室/法制室、公务用车改革办公室。负责学校重大、重要工作的督办督查;负责协调和落实学校党务工作;负责政策研究、信息工作(信息统计、信息公开与信息报送)等工作;负责依法治校和法律服务工作;负责一站式师生服务中心建设工作,协助推进全校信息化建设工作;负责党政办公室党建、工会、宣传等工作;完成领导交办的其他工作。

2.罗晓文

分管综合科、校区管理办公室。负责党政办公室内部事务;负责协调和落实学校重要会议、活动的组织工作;负责对外联络与公务接待工作;负责精准扶贫工作;负责安排校领导公务活动与综合事务工作;负责行政办公设备、办公用房、公务用车等统筹管理工作;协助校地合作工作;完成领导交办的其他工作。

3.郭静

分管秘书科、机要科、保密委员会办公室;负责学校重要决策会议的组织协调;负责校领导会议、活动等工作日程安排;负责学校公文的规范处理与服务指导工作;负责职责范围内重要文稿的组织协调工作;负责保密工作;负责党政办公室的文书档案管理工作;负责党政办公室上级文件、机要文件管理工作;完成领导交办的其他工作。

(三)内设科室职责

1.综合科

(1)负责学校重要会议和大型活动的组织协调工作。

(2)负责协调校地合作、精准扶贫等工作。

(3)负责对外联络、协调与公务接待工作。

(4)负责校领导的事务服务工作。

(5)负责学校印章管理和介绍信、证明信、传真件、来电、公务电话信息工作;负责学校各部门、学院印章的刻制、启用、收缴工作。

(6)负责学校事业法人登记证、组织机构代码证的年检与管理工作。

(7)负责行政办公设备、办公用房、公务用车等统筹管理工作。

(8)负责校区管理办公室的协调联络工作。

(9)负责学校总值班和节假日值班安排,以及党政办公室各类值班、加班的安排与管理工作。

(10)负责党政办公室内部考勤与考核,消防安全,资产和物品管理;书报订阅、整理和保管;内部财务管理等工作。

(11)负责学生助理培训、工作安排与管理工作。

(12)完成领导交办的其他工作。

2.秘书科

(1)负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、书记会、党政联席会、校领导专题会议等学校重要决策会议、重大活动的组织协调工作,包括议题的搜集与审查、会议材料的准备、会议通知、会议记录、会议纪要撰写、会议决策信息公开,以及协调会议决策的督办工作等。

(2)负责学校党委、行政公文的起草、核稿、呈签、印发、立卷、归档等工作。

(3)负责草拟学校年度工作计划、年终总结、校领导讲话,省、市各类年鉴材料及其他综合性文字材料。

(4)负责学校大事记、年鉴的编撰工作。

(5)负责编印《学校党务校务公报》、《领导参阅》等工作。

(6)完成领导交办的其他工作。

3.机要科

(1)负责上级来文、机要文件、校内文件、呈批件的流转与处理、立卷与归档,以及协调公文的督办工作。

(2)负责机要文件、机要邮件的领取、送达、保存等管理工作和学校保密工作,以及协调机要文件的督办工作。

(3)负责跟踪校外来文、校内请示的去向和办理情况并协助督查、督办。

(4)负责会议统筹安排、通知和会议室管理等工作;负责校领导会议、活动等工作日程安排。

(5)负责党政办公室的档案管理工作。

(6)负责党政办公室例会的安排与组织工作。

(7)完成保密委员会办公室职责范围内的全部工作。

(8)完成领导交办的其他工作。

4.督办室/法制室

(1)督查督办工作。发挥综合协调作用,开展对学校重大决策部署、重要会议及专题会议决定、年度工作要点与重点工作、书记信箱与校长信箱反映的重要问题、领导批示或指示的重要事项等的督查督办工作。

(2)法律事务工作。完善学校法律顾问制度,组织聘请学校法律顾问,协调法律顾问处理学校法律事务、提供法律咨询,开展法制宣传及其他法制相关工作,为学校教学、科研、管理等工作提供法律参谋意见,积极推进依法治校。

(3)目标管理工作。不断深化目标管理改革,构建学校目标管理体系,组织开展目标管理考核工作,充分发挥目标管理的导向、评价、激励、保障等作用。

(4)学校信息工作。挖掘整理学校在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新、国际交流与合作中的经验做法,向省委教育工委、省教育厅刊发的《简报》《四川教育动态》等平台报送信息。做好信息公开工作。

(5)完成领导交办的其他工作。

(四)、挂靠机构职责

1、保密委员会办公室

(1)向学校保密委员会提出工作建议,组织落实学校保密委员会的工作部署。

(2)组织指导制定学校保密制度。

(3)组织指导学校涉密人审查界定和保密教育培训。

(4)组织学校保密检查工作。

(5)监督指导学校定密工作。

(6)组织协调学校保密审查工作。

(7)监督指导学校重要涉密活动的保密管理工作。

(8)组织确定和调整学校保密要害部门、部位。

(9)监督指导学校计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作。

(10)监督指导学校保密防护措施的实施。

(11)查处学校违反保密法律法规的行为和泄密事件。

(12)提出保密责任追究和奖惩建议。

(13)负责学校涉密载体的销毁工作。

2、精准扶贫工作领导小组办公室

(1)统筹学校精准扶贫工作。

(2)协调推进落实精准扶贫项目。

(3)负责精准扶贫下派干部联络与日常事务管理与服务工作。

(4)负责扶贫信息整理上报工作。

3、网络安全和信息化建设领导小组办公室

(1)贯彻国家、省网络安全和信息化建设技术标准、规范。

(2)起草学校信息化建设的技术标准、规范。

(3)编制学校信息化建设中长期发展规划、年度计划。

(4)落实学校重大信息化建设项目的实施,协调、指导全校信息化建设项目工作。

(5)建立网络安全和信息化建设专家库。

4、公务用车改革办公室

(1)负责学校公务用车的使用管理和调度安排。

(2)负责驾驶员的思想政治、业务技能和职业道德教育。

(3)负责学校公务用车与驾驶员的年检及行车安全工作。

(4)负责学校公务用车的技术档案管理工作,做好车辆的更新、报废工作。

(5)负责学校公务用车的维护保养工作,保证车辆正常运行。

(6)负责学校公务用车的成本核算,降低运行成本。