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档案工作简报

2020年工作简报

来源: 发布时间:2021-03-30 11:09:55 浏览次数: 【字体:

2020年档案工作简报

一、 2020年档案馆常规工作及重点工作完成情况
一、常规工作完成情况
类别主要/重要工作事项完成情况


(一)档案数字化工作(1)完成教学档案数字化工作1.完成了2020届本专科学生成绩的数字化工作,共计7053页;2.完成所有本专科、硕博的录取名册及毕业证发放和派遣名册的数字化312页;3.完成2003级至2015级硕士研究生成绩、论文评议书的数字化工作,完成2014-2016级硕博士学籍档案中成绩、论文评议书、毕业生登记表、学位申请书的数字化工作,共计33609页;5.完成原卫生管理干部学院和原生殖卫生学院教学档案的数字化工作,共计132121页。


(2)完成文书档案和声像档案数字化工作;完成所有老照片的数字化,共计109盒;完成1987年以来的党群档案数字化,共58731页;完成1958-2010年的行政档案数字化工作,共87267页;老档案扫描共计55425页

(3)完成基建档案数字化工作;完成郫县校区所有基建档案的数字化;完成十二桥校区所有基建档案的数字化;完成温江教学中心工程档案的数据核对工作。基建档案数字化共计21837页。

(二)档案收集整理工作(1)档案收集归档工作;完成护理学认证材料的归档;完成科技处2019年文件及校报材料的归档;完成2019年工会文件的归档;完成校办印章46件实物档案的归档;完成2014和2015级硕士学籍档案、2009级、2010级和2011级博士学籍档案1270卷的归档;完成2020届本专科毕业生4788人次学籍档案的归档。


(2)档案整理含分类、装订、编目、录入和上架工作;2020年共计完成档案整理1588卷,共计19056份文件。

(三)档案利用服务工作(1)来馆实地查阅档案情况(未包含专项工作查阅);共查阅470人次,查阅881份文件。


(2)通过OA流程、电子邮箱在线方式查阅档案情况;共查阅249人次,查阅747份文件。

(四)档案宣传和业务指导工作(1)加强各部门档案归档工作业务指导;指导各学院完成本专科学籍档案归档;指导研究生院、全科中心、审计处、科研处的档案归档工作。


(2)加强档案宣传;改版档案馆网站并做好信息更新;利用国际档案日开展档案工作宣传。

(五)教育厅专项工作完成教育厅专项工作查阅学生学籍档案近1500人次,全程参与了专项工作相关会议及外派调研。


(六)档案馆库房改造工程已完成库房改造的设计工作1、通过与设计方的多次沟通,完成库房改造的设计方案;2、提交改造项目中温湿度系统、消防系统、视频监控系统的预算。


(七)提升档案馆内部管理完善档案管理各项制度修订成都中医药大学档案利用管理办法;制定档案馆馆务会、全馆例会制度;制定档案馆电子数据备份制度。


二、成都中医药大学档案馆2020年工作要点

 2020年档案馆将在学校党政的领导下,统一认识,深入实施制度创新,以档案基础工作为抓手,以服务全校师生为宗旨,以档案硬件设施改造以及数字化工作为重点,全面提升我校档案事业发展水平。2020年工作要点总结如下:

一、在学校整体规划下,在后勤基建处的具体指导下,重点做好十二桥档案库房的改造工作,改善档案馆硬件环境。

二、进一步深入进行档案制度的清理和完善,促进档案工作的规范化管理。

三、指导督促各部门,做好近年因馆库原因,应归未归案的收集归档工作,完善档案信息资源体系。

四、做好档案查借阅工作,提高档案服务水平。

五、优质完成实验教学中心建设项目档案的整理和归档,使之成为基建项目档案规范化管理的“样板间工程”。

六、经学校预算批准,继续强化存量档案批量数字化外包工作,提升档案信息化管理水平。

 


终审:档案馆平台管理员
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