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规章制度

成都中医药大学档案工作职责

来源: 发布时间:2020-09-25 10:05:58 浏览次数: 【字体:

成都中医药大学档案工作的基本原则

一、学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具体保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料,均属学校档案。

二、学校档案工作是办好学校的重要工作之一,也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志,档案工作应是学校评估的总要内容之一。

三、学校档案必须实行集中管理,确保其完整、准确、系统和安全,便于开发利用。

四、学校应严格实行部门立卷归档制度,逐步做到“三纳入”、“四同步”、“四参加”:纳入学校计划和规划,纳入管理制度,纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作;档案部门参加基建工程竣工验收会,档案部门参加设备开箱会,档案部门参加科研课题鉴定会,档案部门参加产品定型会或有关业务工作会。

五、学校应有一位校领导分管档案工作,各立卷部门要有一位负责人分管本单位的档案工作,并确定适应的专(兼)职档案干部具体承办。

六、学校要把档案工作列入学校计划,在人员、经费、库房、设置个方面给予保证。

七、学校档案工作要努力从经验管理转向科学管理,逐步采用先进技术,大力开发档案信息资源,满足学校和社会的需要。

 

分管档案工作校领导职责

组织全校性的宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

加强对学校档案工作的领导,把档案工作纳入学校的整体发展规划,并列入学校议事日程,督促各部门按上级和学校档案部门要求做好应做的工作。

    关心档案工作和档案馆(室)的建设与发展,从人力、财力、物力上给予支持,及时解决档案工作中的重大问题和困难,逐步改善档案工作条件,使档案工作与学校的各项工作协调发展。

综合档案室主任职责

1、认真学习、宣传和贯彻党和国家的政策法规,执行《普通高等学校档案管理办法》。全面负责综合档案室的日常业务和行政管理工作,对本部门的各项工作负有全面的组织和领导责任。

2、在分管校长和校办主任的领导下,组织协调学校档案工作,制定档案工作规划、计划、规章制度并组织实施。

3、制定本部门年度工作计划,合理组织人力,保证本部门业务工作目标的实现。

4、对本部门工作人员严格考勤考绩,尤其对履行岗位职责的情况,要进行经常地督促检查和年度考核。

5、织对校内各部门档案工作的监督、检查和业务指导,不断提高档案工作人员的工作能力和业务水平。

1、  负责安全和保密工作,定期组织检查库房“八防”情况,确保档案安全。

2、  定期向主管领导汇报工作。

3、  积极参加档案协会举办的学术交流活动,开展科学研究。

成都中医药大学综合档案室工作人员基本职责

第一条  努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策、法规和上级指示,熟悉学校有关档案工作的规章制度,熟悉学校当年各项工作开展的情况,刻苦钻研档案管理知识,对学校档案的安全保管具有高度的责任。

第二条        热爱本职工作,加强职业道德,树立无私奉献的敬业精神,尽心尽职地做好档案工作。

第三条        协助兼职档案人员做好文件的积累,预立卷和归档工作,每季度至少二次进行档案工作检查和业务指导。按规定的程序和要求进行质量与数量检查,办好移交手续,确保每年六月底前完成立卷归档工作。

第四条        进行计算机档案管理,包括将档案数据录入计算机档案管理系统,编制检索工具。

第五条        做好档案汇编工作,积极撰写论文,参加档案学术研究活动。

第六条        熟悉馆藏,钻研业务,积极、主动、热情、周到地做好档案利用工作。

第七条        完成当年入库档案的鉴定,统计等工作。

第八条        遵守国家有关保密规定,维护档案的安全。提高安全防范意识,自觉做好以“八防”为主要内容的安全保卫工作,不得在禁火区域内抽烟,下班时各岗位必须关闭设备电源、拔出电源插头,关好门窗,做好消防等安全工作。

第九条  搞好团结协作,遵守学校和档案室考勤、考核制度。


终审:超管
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