教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是教学管理的重要组成部分，为加强教学档案管理工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用。我校一九九六年制定了《三级教学管理条目》，建立了教学档案三级管理制度，即教研室、院（部）、教务处三级管理。为了进一步提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为教学服务，特制定本规范。
一、教学档案管理的基本要求
1.使用统一的文件盒，根据技术要求分类立卷、编号存放，确定专人负责；
2.编制档案目录一式两份，一份用于做目录汇编，另一份放于相应的文件盒中；
3.建立教学档案目录数据库文件，便于查找，为实现档案管理现代化作准备；
4.在保存好原始档案的基础上根据需要进行加工整理或统计分析，统计分析等文档一律用 A4 纸打印存档，并保存电子文档；
5.按学年将学院保存的电子文档刻录成光盘两份，学院保存一份，交一份到教务处保存。
二、教学档案管理技术要求
（一）建档立卷
按照一级目录划分档案柜，根据二级目录建档立卷。各类教学文件资料应按二级目录建档立卷，分年度及时归类。
（二）文档编号
各类文档编号规则分为三段：一级目录代码+学年学期+二级目录代码，中间用“-”间隔。
如：2006 年春季学期教学任务书一级目录代码：JXYX
学年学期：20161 2016 为学年 1 为春季学期（0 为秋季学期） 二级目录代码：JXRW
编号为：JXYX-20161-JXRW
（三）存档目录
各类文件资料存档时应编制存档目录，存档目录以表格形式制作。请到教务处首页下载《存档文件目录表》。
三、学院教学档案目录
一级目录 | 二级目录 | 档案名称 |
管理文件 GLWJ | 学校文件 XXWJ | 教学管理文件汇编 |
新制定并实施的规章制度 | ||
专项工作任务的通知 | ||
学生作弊、违纪处分决定 | ||
学籍异动文件 | ||
学院文件 XWWJ | 学院制定的管理规定 | |
教学会议 JXHY | 会议安排 HYAP | 学校每周会议安排表 |
学院召开教学会议的通知 | ||
会议记录 HYJL | 传达学校教学会议精神的记录 | |
学院召开教学会议的记录 | ||
师资管理 SZGL | 教师名册 JSMC | 在职教师名册 |
在职实验技术名册 | ||
教学管理人员名册 | ||
分学期教授、副教授名册 | ||
兼职教师名册 | ||
外聘教师名册 | ||
外籍教师名册 | ||
业务档案 YWDA | 教师个人基本信息 | |
年度教学情况 | ||
年度科研情况 | ||
年度论文、专著发表情况 | ||
进修学习情况 | ||
师资建设 SZJS | 师资结构分析 | |
学历教育培养计划及实施情况 | ||
课程进修培养计划及实施情况 | ||
教学基本功训练计划及实施情况 | ||
教师外语、计算机培养计划及实施情况 | ||
引进高水平教师情况 | ||
选留新进教师情况、试讲评议意见 | ||
教授、副教授上课情况一览表 | ||
教学名师 JXMS | 基本信息 | |
申报材料 | ||
相关证书、奖状等复印件或奖牌照片 | ||
专业建设 ZYJS | 专业简况 ZYJK | 招生专业统计表 |
|
| 专业发展基本情况 |
建设规划 JSGH | “九五”、“十五”、“十一五”专业建设发展规划 | |
专业建设措施、方案 | ||
建设规划、措施、方案的执行情况 | ||
培养方案 PYFA | 各专业人才培养方案 | |
培养方案的修订情况 | ||
修订人才培养方案的论证材料 | ||
各年级教学进程表 | ||
各专业年级开课计划变更的申请材料 | ||
质量标准 ZLBZ | 各专业人才培养质量标准 | |
人才培养质量的检查情况 | ||
新办专业 XBZY | 新办专业的论证材料 | |
新办专业的申报材料 | ||
新办专业的学校初审意见 | ||
新办专业的建设发展构想 | ||
新办专业的批复 | ||
品牌专业 PPZY | 品牌专业申报材料 | |
品牌专业审批材料 | ||
品牌专业建设措施及执行情况 | ||
学位申报 XWSB | 学位授予的预审材料 | |
学位授予预审意见 | ||
学位授予的审批材料 | ||
课程建设 KCJS | 课程简况 KCJK | 课程一览表 |
引进多媒体课件一览表 | ||
自主开发多媒体课件一览表 | ||
历年多媒体教学课程名称、人员及比例一览 | ||
双语教学课程一览表 | ||
建设规划 JSGH | 课程建设规划 | |
课程建设措施及执行情况 | ||
课程建设总结 | ||
教学大纲 JXDG | 理论课教学大纲 | |
实验课教学大纲、实验指导 | ||
实习教学大纲、实习指导 | ||
课程设计教学大纲、课程设计指导 | ||
精品课程 JPKC | 精品课程建设规划 | |
精品课程申报材料 | ||
精品课程一览表 | ||
新开课程 XKKC | 新开设任意选修课申请表 | |
新开课程申请表 | ||
教材建设 JCJS | 建设规划 JSGH | 教材建设“九五”、“十五”规划 |
教材建设总结 | ||
教材编写 JCBX | 教材编写申报表 | |
正式出版教材、讲义一览表 |
|
| 优秀教材获奖情况统计 |
教材选用 JCXY | 选用省部级优秀教材一览表 | |
选用原版外语教材一览表 | ||
实践教学 SJJX | 基地建设 JDJS | 实习基地一览表 |
实习安排 SXAP | 历年实习安排表 | |
历年实习手册 | ||
实习楂检查情况 | ||
实习考核安排表 | ||
实习成绩 SXCJ | 历年各专业实习成绩单 | |
历年各专业实习成绩统计表 | ||
实习总结 SXZJ | 教学实习小组总结 | |
教学实习论文交流会 | ||
毕业实习小组总结 | ||
毕业实习工作总结 | ||
毕业论文 BYLW | 毕业实习选题统计 | |
毕业实习指导教师一览表 | ||
论文答辩材料 | ||
毕业论文汇编 | ||
优秀毕业论文评选 | ||
质量管理 ZLGL | 教学检查 JXJC | 期初教学检查材料 |
期中教学检查材料 | ||
期末教学检查材料 | ||
教学事故处理材料 | ||
教师听课 JSTK | 专家听课 | |
同行听课 | ||
干部听课 | ||
教学测评 JXCP | 同行专家测评 | |
学生信息员反馈意见 | ||
学生评教 | ||
教学改革 JXGG | 课题申报 KTSB | 学校教改专项基金课题申报书 |
省教育厅及其以上教改课题申报书 | ||
课题统计 KTTJ | 历年在研课题统计 | |
历年结题课题统计 | ||
教改成果 JGCG | 历年发表的教改论文统计 | |
教学成果奖申报材料 | ||
教学成果奖获奖情况 | ||
教学运行 JXYX | 开课计划 KKJH | 各学期开课计划 |
学期开课计划变更申请 | ||
教学任务 JXRW | 学期各教研室教学任务一览表 | |
教学日历 | ||
课程表 KCB | 各学期必修课限选课课程表 | |
各学期任选课课表 | ||
各学期辅修课安排 |
|
| 各学期实验课课表 |
调课通知书 | ||
考试安排 KSAP | 各学期期末考试安排表、巡考安排表 | |
各学期重考安排表 | ||
各学期补修安排表 | ||
成绩管理 CJGL | 各学期班级初修成绩册 | |
各学期全校重考成绩册 | ||
各学期全校补修成绩册 | ||
各学期全校任选课成绩册 |
医学信息工程学院教学科
2021年5月6日